Акт прийому передачі обладнання зразок в 2020 році

Акт прийому-передачі обладнання. Зразок 2020 року

Акт прийому-передачі обладнання є документом, що засвідчує факт переміщення спорядження під монтаж або для прийняття в експлуатацію. Потреба складання такого документа з’являється при передачі обладнання від однієї установи іншому.

Акт не є самостійним документом і може бути продовженням іншого дії, наприклад – договору. При відсутності останнього акт втрачає свій статус. Наявність підпису в документі одержувача обладнання свідчить про його прийнятті в відповідній якості і кількості.

Як правильно скласти акт прийому-передачі обладнання

Наявність стандартних шаблонів не зобов’язує керівників, при виконанні операцій з переуступки обладнання, користуватися саме представленими затвердженими бланками. Акти з приймання-передачі допускається заповнювати у вільній формі за шаблоном, розробленим керівництвом установи. Єдиною вимогою – при розробці власного бланка – це відображення аналогічних відомостей про кожного учасника угоди, які збігаються з відомостями, викладеними в угоді. Акт, як правило, є бланком, що доповнює угоду між учасниками.

Для правильного складання приймально-передавального акта потрібно виконати такі вимоги:

• Заповнити список оснащення, з занесенням в кожному найменуванням відомостей: заводу-виготовлювача; марки спорядження; його серійного номера; кількості і ціни. Також в акті потрібно описати підсумки обстеження зовнішнього вигляду, технічної справності, комплектації тощо.
• Список обладнання можна заповнити безпосередньо в бланку або ж – на окремому аркуші паперу. Акт обов’язково повинен бути затверджений начальником установи, що передає обладнання іншому учаснику угоди.
• Оформляється приймально-передавальний акт на звичайному аркуші А4. Допускається його заповнення на фірмовому бланку компанії.
• Документ оформляється в 2-х примірниках і вручається учасникам, між якими укладено угоду. За участю в переуступку спорядження третіх осіб число примірників акта збільшується і має бути рівним числу учасників, що мають відношення до угоди. Усі примірники акта мають однаковий юридичний статус.
• Кожен екземпляр оформленого документа завіряється підписами учасників комісії. При потребі, до акту прикріплюється технічна література з відображенням даної дії в бланку.
• Залежно від важливості переміщуваного спорядження, процес передачі може здійснюватися різними варіантами. Деякі види обладнання можуть передаватися після проведення операції по випробуванню його працездатності. При цьому, кожна операція оформляється відповідним протоколом.

Зміст документа

Найбільш часто переуступка оснащення виконується при будівництві об’єктів, в процесі якого Замовник передає спорядження Підряднику під монтаж, а в наслідку виконується зворотна процедура передачі Замовнику вже змонтованого спорядження для прийняття його до пуску. Процедура передачі закріплюється актом, оформленим або на стандартній формі ОС-15, або на звичайному аркуші А4 в довільному вигляді.

Акт оформляється Замовником в 2-х примірниках, з врученням підписаних примірників, що засвідчують факт переуступки спорядження, кожному учаснику угоди. Статус обох примірників акта рівнозначний.

Незалежно від того, заповнюються чи результати переуступки на уніфікованому бланку ОС-15 або в довільному вигляді на чистому папері (можна на фірмовому бланку) документ повинен містити три основні розділи:

Перший розділ – титульний

• У ньому відображаються реквізити учасників:
• Назва установи-замовника
• Назва підрядника монтажної фірми.
• Дата і місце оформлення акта
• Терміни виконання монтажних робіт
• Дата здачі змонтованого обладнання в експлуатацію згідно з угодою і за фактом.

Другий розділ – таблиця

• Розділ є таблицею, що складається з 11 стовпців:
• Стовпець 1. Назва обладнання.
• Стовпці 2, 3 і 4 відображають номера:
  • Заводський номер обладнання.
  • Номер паспорта.
  • Позиційний номер, згідно з технологічною схемою.
• Стовпець 5. Марка спорядження і його тип.
• Стовпці 6, 7 – відображають рух обладнання по складу замовника.
  • У 6-му стовпці заповнюється дата.
  • У 7-му стовпці – номер документа, що підтверджує прийом оснащення.
• Стовпець 8. Чисельність в штуках.
• Стовпець 9. Ціна одиниці обладнання.
• Стовпець 10. Загальна вартість переданого найменування.
• Стовпець 11. Показує примітки.

Даний розділ розташований на зворотному боці бланка. Тут заповнюються відомості, які відзначають розбіжність технічних параметрів обладнання по відношенню до проектної документації, стан комплектності спорядження та інші зауваження про виявлені дефекти.

Акт можна оформляти, як на окремий вид оснащення, так і на весь перелік, перерахувавши назву в таблиці бланка.

Примітка . Постановка підпису в приймально-передавальному документі приймаючою стороною позначає, що спорядження прийнято з відсутністю претензій або з тими зауваженнями, які відзначені в третій частині бланка.

Якщо в установі використовується бланк, прийнятий керівництвом, то в ньому повинні бути ті ж розділи, що і в стандартному шаблоні ОС-15.

Юридичний статус акта буде збережений в умовах:

• Якщо акт є складовою частиною угоди. При відсутності угоди, акт втрачає своє значення.
• Якщо акт переуступки спорядження затверджений підписом та печаткою Замовника.

Заповнення бланка здійснюється не менше, ніж в 2-х примірниках, з врученням кожному учаснику операції по одній копії.

Приклад акту прийому-передачі обладнання

Акт переуступки спорядження, заповнений в довільній формі зобов’язаний утримувати такі ж відомості, як і в стандартній формі ОС-15. Нижче пропонується приклад заповненого акту в довільному вигляді:

Акт прийому-передачі обладнання

м Барнаул «12» березня 2019 р

Закрите акціонерне товариство «Строй-поспіль ТВС» , зване надалі «Замовник», в особі керівника установи Сидорова Івана Івановича , який діє на підставі Статуту, з одного боку, і монтажне підприємство «Строй-монтаж БМУ» , зване надалі «Підрядник» , в особі начальника монтажного управління Петрова Петра Івановича , який діє на підставі Статуту , з іншого боку, спільно звані «сторони», склали цей Акт про наступне:

1. Цей Акт прийому-передачі засвідчує те, що ВАТ «Строй-поспіль ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП» , прийняло згідно з контрактом № 15 від «10» березня 2019 р оснащення в кількості та комплектності, згідно з додатком № 1 до зазначеного контракту (далі – «оснащення») .
2. Сторони спільно при обстеженні об’єктів прийшли до висновку, що поставляється оснащення знаходяться в хорошому технічному стані, і відповідають вимогам, відображеним в контракті № 15 від «10» березня 2019 р
3. Підрядник будь-яких претензій до Замовника з передачі оснащення відповідно до вимог, викладених в контракті № 15 від «10» березня 2019 р не має.
4. Згідно п. 3.1. договору № 15 від «10» березня 2019 г. Підрядник зобов’язується протягом двох місяців виконати монтаж обладнання та передати Замовнику для його експлуатації 10 травня 2019 року.
5. Сторони прийшли до домовленості, що при пошкодженні переданого оснащення в результаті дій Підрядника або третіх осіб, Підрядник зобов’язується відшкодувати за вибором Замовника узгоджену Сторонами суму, відображену в Додатку № 1 до контракту № 15 від «10» березня 2019 р протягом 30 (тридцяти ) календарних діб з дати пред’явлення претензії.
6. Цей Акт оформлений в двох примірниках, які мають однаковим юридичним статусом, по одному для кожної Сторони.

ПІДПИСИ СТОРІН

ВАТ «Строй-поспіль ТВС» ТОВ «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

Акт прийому-передачі обладнання (зразок)

Що таке основні засоби і як ведеться синтетичний і аналітичний облік основних засобів ми розповідали в наших консультаціях. А що розуміється під обладнанням і як складається акт прийому-передачі таких об’єктів, розповімо в цьому матеріалі.

В основній частині акта заповнюється загальна інформація про прийом обладнання:

• Найменування продавця (компанії – постачальника), контактні дані, банківські реквізити, код за ЄДРПОУ;
• Найменування компанії-виробника, код за ЄДРПОУ;
• Найменування компанії-перевізника, контактні дані, банківські реквізити, код за ЄДРПОУ;
• Місце прийому обладнання;
• Спосіб, яким обладнання було доставлено, серія, номер, дата транспортної накладної;
• Наявність пломби.

Далі форма містить дві таблиці. У першій містяться відомості про час приймання обладнання:

• Дата, час відправлення вантажу зі станції відправника із зазначенням найменування пункту;
• Дата, час відправлення вантажу зі складу відправника із зазначенням найменування пункту;
• Дата, час прибуття обладнання, місце прийому;
• Дата, час початку прийому обладнання;
• Дата, час призупинення прийому обладнання;
• Дата, час відновлення прийому обладнання;
• Дата, час закінчення прийому обладнання.

Зворотний бік бланка містить другу таблицю – відомості про що надійшов обладнанні:

• Найменування надходження устаткування;
• Заводський номер обладнання;
• Тип, марка устаткування;
• Вид упаковки обладнання;
• Одиниця виміру;
• Кількість місць за документами компанії-постачальника;
• Маса вантажу відправника;
• Маса вантажу дороги (пристані і ін.);
• Вартість за одиницю і загальна вартість;
• Особливі відмітки за накладною;
• Кількість місць, яке було прийнято фактично;
• Маса вантажу (де-факто);
• Виявлені дефекти;
• Примітки.

Під таблицею фіксуються деталі, виявлені при зовнішньому огляді устаткування: пошкоджена упаковка, комплектно чи поставлено обладнання. Дефекти, виявлені під час монтажу і встановлення обладнання, фіксуються окремим актом.